Отправка статей

Отправка статей через Интернет

У вас уже есть имя пользователя и пароль для журнала Вестник оториноларингологии?
Перейти к входу в систему

Вам нужно имя пользователя и пароль?
Перейти к регистрации

Для отправки статей через Интернет и проверки статуса отправленных статей вам необходимо зарегистрироваться и войти в систему под своей учетной записью.

 

Правила для авторов

Журнал «Вестник оториноларингологии» публикует статьи по всем проблемам заболеваний верхних дыхательных путей и уха, а также по смежным проблемам с другими медицинскими специальностями. При оформлении статьи для печати редакция журнала просит строго соблюдать следующие правила.

1.Статья, направляемая в журнал, должна иметь официальное направление из учреждения, в котором выполнена данная работа (скачать бланк направления - MS Word .doc), и визу научного руководителя на первой странице, заверенную круглой печатью учреждения.

2. ОТПРАВКА СТАТЕЙ осуществляется через сайт электронной редакции http://www.cochrane.ru. Перед отправкой статьи, в связи с необходимостью сбора полных и корректных метаданных:

1) Обязательно указывать идентификатор ORCID для автора, который подает статью, и желательно – для каждого автора статьи.

ORCID – это реестр уникальных идентификаторов ученых и вместе с тем соответствующий метод, связывающий исследовательскую деятельность с этими идентификаторами. На сегодняшний день это единственный способ однозначно идентифицировать личность ученого, особенно в ситуациях с полным совпадением ФИО авторов.

При отсутствии номера ORCID его необходимо получить, зарегистрировавшись на сайте https://orcid.org/. Регистрация занимает всего 3 минуты!

2) Верификация англоязычных названий учреждений.

Для корректности предоставляемых сведений рекомендуем авторам проверять англоязычное написание названия учреждения на сайте https://grid.ac.

На сайте http://www.cochrane.ru. необходимо пройти регистрацию. Для отправки статьи через электронную редакцию требуется подготовить следующие файлы:

  • Весь текстовой материал статьи (рисунки и таблицы с подписями, сведения о каждом авторе, участие авторов) одним файлом в формате Microsoft Word (файл doc, docx, rtf);
  • Рисунки отдельными файлами (все рисунки одной архивной папкой zip или rar);
  • Отсканированную форму направления с визой руководителя (файл pdf).

3. Иллюстрации. К статье следует прилагать только действительно необходимые для пояснения текста рисунки (не более 3). Все рисунки должны быть представлены в электронном формате в виде самостоятельных файлов:

а) изображения, полученные с помощью цифровых фотоаппаратов, отсканированные фотографии, изображения и рисунки должны иметь разрешение не менее 300 dpi и сохранены в форматах *.jpg или *.tif;

б) графики, схемы и другие иллюстративные материалы, полученные с помощью компьютерных программ (PowerPoint, Excel, Postscript и др.), следует представлять в форматах *.pdf, ai, Postscript. Иллюстрации, импортированные в программу Word и сохраненные в данном текстовом редакторе, в работу не принимаются. Запрещается использовать трехмерные столбчатые графики и круговые диаграммы. Плохо различимые оттенки серого цвета (не более 5) в диаграммах желательно заменять различной штриховкой, в графиках использовать все виды пунктира (звездочки, квадраты, треугольники и пр.) и обозначать кривые цифрами. Файлы изображений, раскрытые на экране монитора в полный размер, должны быть четкими, цифры и текстовые пояснения (минимальные) должны быть хорошо читаемыми. 
Подписи и все текстовые данные обязательно присылаются на русском и английском языках!

в) портреты следует представлять анфас, на светлом фоне, без предметов интерьера, сливающихся по тону с лицом и одеждой. Портреты к юбилейным статьям и некрологам должны иметь разрешение 300 dpi при ширине 50 мм.

г) запрещается подавать заимствованные из опубликованных источников (включая Интернет) иллюстрации без письменного разрешения автора/правообладателя. Исключение – изображения, маркированные как СС-BY, которые можно публиковать со ссылкой на источник.

д) содержание малоинформативных графиков (менее 6 цифровых значений) следует переносить в текст. Это же относится и к таблицам.

Каждый рисунок представляется на отдельной странице, подписи ко всем рисункам подряд печатаются на отдельной странице. Подпись к каждому рисунку состоит из его названия и «легенды» – объяснения частей рисунка, символов, стрелок и других его деталей. Если рисунок состоит из нескольких фрагментов, необходимо дать общую подпись ко всему рисунку, затем описание каждого фрагмента. В подписи к микрофотографиям надо указывать окраску и степень увеличения. Данные рисунков не должны повторять материалы таблиц. По тексту даются ссылки на таблицы и рисунки; место, где в тексте должен быть помещен рисунок или таблица, следует отметить квадратом в левом поле с указанием их номера.
Подписи к рисункам, примечания, обозначения на рисунке обязательно присылаются на русском и английском языках!

4. Текст. Статья и все приложения должны быть напечатаны шрифтом Times New Roman, размер 14 через 1,5 интервала, с полем слева не менее 3 см. Объём оригинальной статьи не должен превышать 8 стр., казуистических сообщений и заметок – 3 стр. текста. Больший объём (до 12-14 стр.) возможен для лекций и статей обзорного и обобщающего характера.

В начале первой (титульной) страницы после названия статьи указывается автор(ы): ученая степень, научное звание (или должность), инициалы, фамилия. С новой строки представляются выходные данные: кафедра, отдел или лаборатория с указанием ученой степени, научного звания, инициалов и фамилии руководителя, полное название учреждения, город, страна, почтовый индекс. Фамилия автора и учреждение, в котором он (она) работает, должны быть снабжены одним и тем же цифровым индексом.

Перед текстом статьи, содержащей большое количество аббревиатур, следует дать список принятых сокращений с расшифровкой.

5.Материал оригинальной статьи рекомендуется излагать следующим образом: краткий литературный обзор, цель данной работы, материал/пациенты и методы, результаты и обсуждение, заключение или выводы. Изложение материала должно быть ясное, сжатое, без длинных введений, повторений и дублирования в тексте данных таблиц и рисунков. При обработке материала используется система единиц СИ. Статья должна быть тщательно выверена автором, обращается внимание на таблицы, дозы лекарственных препаратов, формулы, цитаты, рисунки.

6. Список литературы, составленный в порядке цитирования источников в тексте, печатается на отдельном листе(ах) через 1,5 интервала, каждый источник с новой строки под порядковым номером.

В каждом источнике литературы приводятся в следующем порядке: 1. Все авторы книги или статьи. 2. Название книги или статьи. 3. Выходные данные: после названия книги приводится город, в котором она издана, после двоеточия название издательства и год издания. Если дается ссылка на главу из книги, сначала упоминаются все авторы и название главы, далее с заглавной буквы «В кн.» («In.») и фамилии авторов книги или редактора, затем название книги и её выходные данные.

При описании статьи из журнала после перечисления всех авторов дается название статьи, затем – название журнала и год издания, затем после точки с запятой – номер отечественного журнала (для иностранного журнала № тома и № журнала), после двоеточия – цифры первой и последней (через тире) страниц.

При упоминании отдельных фамилий авторов в тексте им должны предшествовать инициалы (фамилии иностранных авторов приводятся в оригинальной транскрипции). Ссылки на источники литературы в тексте даются арабскими цифрами в квадратных скобках.

По новым правилам, учитывающим требования международных систем цитирования Web of Science и Scopus, русскоязычные источники библиографических списков (Referencs) входят в англоязычный блок статьи и должны быть транслитерированы, т.е. представлены на латинице (латинский алфавит). Транслитерированное описание источника должно находиться непосредственно после русскоязычного названия – в квадратных скобках ([…]). Далее в круглые скобки помещают указание на исходный язык публикации (In Russ.). В конце описания помещают doi статьи, если таковой имеется. 
Пример: 

Литература/ References

Медведев Б.И., Сюндюкова Е.Г., Сашенков С.Л. Плацентарная экспрессия эритропоэтина при преэклампсии. Российский вестник акушера-гинеколога. 2015;15:1:4-8. [Medvedev BI, Syundyukova EG, Sashenkov SL. Placental expression of erythropoietin in preeclampsia. Rossiiskii vestnik akushera-ginekologa. 2015;15:1:4-8. (In Russ.).] https://doi.org/10.17116/rosakush20151514-8.

Ссылки на зарубежные источники не меняются. Пример:

Matsumoto K, Nakamaru M, Obara H, Hayashi S, Harada H, Kitajima M, Shirasugi N, Nouga K. Surgical Strategy for Abdominal Aortic Aneurysm with Concurrent Symptomatic Malignancy. World Journal of Surgery. 1999;23(3):248-251. doi:10.1007/pl00013189.

Все ссылки на журнальные публикации должны содержать их doi (digital object identifier, уникальный цифровой идентификатор статьи в системе CrossRef). Проверять наличие doi статьи следует на сайте http://search.crossref.org/ или https://www.citethisforme.com. Для получения doi нужно ввести в поисковую строку название статьи на английском языке. Последний сайт, помимо doi, автоматически генерирует правильно оформленное библиографическое описание статьи на английском языке в стиле цитирования AMA. Подавляющее большинство зарубежных журнальных статей и многие русскоязычные статьи, опубликованные после 2013 года, зарегистрированы в системе CrossRef и имеют уникальный doi.

Просим обратить внимание на единственно правильное оформление ссылки doi:
Пример. https://doi.org/10.5468/ogs.2016.59.1.1
Не допускается использование вариантов с «doi:», «dx.doi.org» и т.п. 
После doi и URL не ставится точка!

При наличие URL источник оформляется следующим образом:

Авров М.В. Качество жизни пациентов с хронической ишемией головного мозга. Журнал неврологии и психиатрии им. С.С. Корсакова. 2017;117(4):56-58. Ссылка активна на 06.06.2017. [Avrov MV. Quality of life of patients with chronic cerebral ischemia. Zhurnal nevrologii i psikhiatrii imeni S.S. Korsakova. 2017;117(4):56-58. Accessed June 6, 2017. (In Russ.).] https://mediasphera.ru/issues/zhurnal-nevrologii-i-psikhiatrii-im-s-s-korsakova/2017/4/1199772982017041056

Правила подготовки библиографических описаний (References) русскоязычных источников для выгрузки в международные индексы цитирования.

- Журнальные статьи. 

Фамилии и инициалы всех авторов на латинице и название статьи на английском языке следует приводить так, как они даны в оригинальной публикации. Далее следует название русскоязычного журнала в транслитерации (транслитерация — передача русского слова буквами латинского алфавита) в стандарте BSI (автоматически транслитерация в стандарте BSI производится на страничке http://ru.translit.net/?account=bsi), далее следуют выходные данные — год, том, номер, страницы. В круглые скобки помещают язык публикации (In Russ.). В конце библиографического описания помещают doi статьи, если таковой имеется.

Не следует ссылаться на журнальные статьи, публикации которых не содержат перевода названия на английский язык.

Все остальные источники (книги, монографии, диссертации, патенты и др.) приводятся полностью на латинице с использованием транслитерации в стандарте BSI и c сохранением стилевого оформления русскоязычного источника. В круглые скобки помещают язык публикации(In Russ.). Например: Gilyarevskii S.R. Miokardity: sovremennye podkhody k diagnostike i lecheniyu. M.: Media Sfera; 2008. (In Russ). 

- Ссылки на авторефераты диссертаций, материалы конференций, патенты и юридические документы можно приводить только в случае, если они имеются в открытом доступе в Интернете.

7.К оригинальной статье необходимо приложить на отдельном листе краткое содержание (резюме)для перевода на английский язык, с указанием названия статьи, инициалов и фамилий авторов и названия учреждения (ий), размером не более 25 строк. Следует указать город, страну, почтовый индекс учреждения. Фамилия каждого автора и учреждение, в котором он работает, должны быть снабжены одним и тем же цифровым индексом. Резюме должно быть структурированным, т.е. содержать данные о цели проведенной работы, методах и основных результатах. В конце резюме помещаются «ключевые слова» (от 3 до 5), способствующие индексированию статьи в информационно-поисковых системах. Желательно, чтобы авторы, хорошо знающие английский язык, представили качественный перевод с учетом принятого в журнале дизайна.

8.Авторы статьи должны заполнить и заверить печатью учреждения направление -анкету о «конфликте интересов» и приложить ее к статье в виде отдельного файла (скан или фото).

9.Статья должна быть собственноручно подписана всеми авторами. Подробные сведения о каждом авторе должны быть представлены на отдельной странице в конце статьи. Следует указать научное звание, ученую степень, идентификатор ученого ORCID, место работы, должность, почтовый и электронный адреса, телефоны. ORCID можно получить, зарегистрировавшись на сайте https://orcid.org/.

Все статьи, поступающие для публикации в журнале, подвергаются рецензированию. Редколлегия оставляет за собой право сокращать и редактировать статьи. Статьи, ранее опубликованные или направленные в другой журнал или сборник, присылать нельзя. Статьи, оформленные не в соответствии с указанными правилами, редколлегией не рассматриваются.

Все статьи, в том числе подготовленные аспирантами и соискателями ученой степени по результатам собственных исследований, принимаются к печати бесплатно.

 

Контрольный список подготовки статьи к отправке

В качестве одного из этапов процесса отправки статьи авторы должны проверить соответствие их статьи всем следующим пунктам, статьи могут быть возвращены авторам, если они не соответствуют этим требованиям.

  1. Эта статья ранее не была опубликована, а также не представлена для рассмотрения и публикации в другом журнале (или дано объяснение этого в Комментариях для заведующего редакцией)
  2. Файл отправляемой статьи представлен в формате документа Microsoft Word
  3. В конце статьи приведены названия рисунков и подрисуночные подписи. Рисунки, диаграммы и графики прилагаются отдельным файлом - архивная папка zip или rar. Каждый файл в архиве назван по номеру рисунка (например: Рис-1, Рис-2a, Рис-2b и т.д.)
  4. Все рисунки и иллюстрации представлены в максимальном качестве, обеспечивающем четкость и ясность деталей при том размере, который предполагается в публикации
  5. Подготовлена заполненная и отсканированная форма Направления с подписью руководителя (файл pdf)
  6. Отправляя статью в данный журнал, Вы подтверждаете свое согласие с условиями Договора-оферты